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4. 學生事務處

6. 輔導室

組織架構
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**總務處(預算員額數：１０人)：：校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、員工薪津發放、代收代辦、所得稅申報等業務及其有關事項。**

**總務處員工業務職掌**

<table> <colgroup> <col width="93"></col> <col width="54"></col> <col width="336"></col> <col width="118"></col> </colgroup> <tbody> <tr> <td>**職 稱**

</td> <td>**預 算   員額數**

</td> <td>**工作項目**

</td> <td>**聯絡電話**

</td> </tr> <tr> <td>**主任**

**邱琬珍**

</td> <td>**1**

</td> <td>**1.校務發展計畫、總務工作年度計畫、總務章則。**

**2.校園設施與空間之運用、環境美化綠化工作、預算編列。**

**3.總務處各組業務、消防管理。**

**4.自衛消防編組訓練、民防團常年訓練、緊急安置所工作、校務評鑑、支援各處室活動。**

**5.校園安全管理、處務會議、勞資會議。**

**6.內部控管、事務工作檢核、員工成績考核、採購案件、營繕工程運作。**

**7. 其他臨時交辦事項。**

</td> <td>**26320616轉500**

</td> </tr> <tr> <td colspan="4">**事務組**

</td> </tr> <tr> <td>**組長**

**陳怡先**

</td> <td>**1**

</td> <td>**1.各項事務章則之擬訂。**

**2.辦理財物採購及營繕工程之規劃、招標及簽約等事項。**

**3.校舍財產管理、證件資料保管、校園場地開放及租借管理、盤點校產、物品及辦理增減登記、移轉、報廢  。**

**4.校園安全管理及全校設施安全防護總檢查、校內電氣、電力、空調、電信、監控系統等設施維護及管理、飲水安全維護及管理、消防設備、建築物安全檢查申報。**

**5.排水系統維護、污水處理及化糞池清理申 報、環境整理、消毒、廢棄物處理。校園美化、綠化、植栽、養護管理、油料、機具調度管理。**

**6. 校警執勤管理、技工、工友之管理、督導、訓練與考核及會議召開。各項活動場地佈置。**

**7. 其他臨時交辦事項。**

</td> <td>**26320616轉501**

</td> </tr> <tr> <td colspan="4">**文書組**

</td> </tr> <tr> <td>**組長**

**簡妤珍**

</td> <td>**1**

</td> <td>**1.文書處理章則之擬訂、辦理公文製作處理 研習。填報公文月報表及電子交換執行成果表。**

**2.公文收發、繕校及登記。文件稽催、歸檔、保管及銷毀。公文檔案室管理。不屬各處室之公文處理。信件、包裹、傳真收發。**

**3.校慶、畢業典禮活動請柬及謝函之製發、全校性會議、校務會議及行政會報、典守學校印信，印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報。。**

**4.學校大事記之記載及校史管理。傳真機、影印機、電子看板等事務管理。**

**5.校長交接彙辦。**

**6.聯絡員工作分配及管理。**

**7.他臨時交辦事項。**

</td> <td>**26320616轉503**

</td> </tr> <tr> <td colspan="4">**出納組**

</td> </tr> <tr> <td>**組長**

**劉麗杏**

</td> <td>**1**

</td> <td>**1.現金出納保管登記、編製現金結存表及差額解釋表。**

**2.公庫現金票據及有價證券之保管出納、公庫支票及領款之會簽。**

**3.填具收款收據、送金簿及公庫支票保管。**

**4.員工薪津、退休金、年終獎金、考績獎金及慰問金等之請領、發放及代扣、解繳、所得稅申報業務。**

**5.代收費、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付款項之收支、保管、存解、學生繳費四聯單製發、核驗、辦理廠商付款事宜。**

**6.編製使用收入憑證月報表報局。**

**7.其他臨時交辦事項。**

</td> <td>**26320616轉502**

</td> </tr> <tr> <td colspan="4">**幹事**

</td> </tr> <tr> <td>**幹事**

**游幹事**

</td> <td>**1**

</td> <td>**1.各項設備與用品訪價、購辦、分發。**

**2.請購單（支出憑證）處理。**

**3.協助布置校舍場地、修繕、工程及美化環境之有關業務。**

**4.零用金保管及支付業務。**

**5.辦理教職員工交通費申請及造冊業務。**

**6.全校之水電、空調設施修繕維護。**

**7.其他臨時交辦事項。**

</td> <td>**26320616轉505**

</td> </tr> <tr> <td>**廖幹事**

</td> <td>**1**

</td> <td>**1.校產管理（土地、建物）。**

**2.編造財產及非消耗品目錄、增減登記、**

**保管及分發事宜。**

**3.辦理財產盤點、報廢暨編製財產月報表、**

**季報表。**

**4.消耗品管理，編製消耗品使用月報表。**

**5.場地開放業務。**

**6.各班公物盤點、檢修、保管業務。**

**7.其他臨時交辦事項。**

</td> <td>**26320616轉506**

</td> </tr> <tr> <td>**陳幹事**

</td> <td>**1**

</td> <td>**1.全校之消防、電梯、禮堂等設施修繕維護。**

**2.辦理民防常年訓練、防火有關業務。**

**3.公文整理歸檔。**

**4.其他臨時交辦事項。**

</td> <td>**26320616轉504**

</td> </tr> <tr> <td colspan="4">**校警、技工、工友**

</td> </tr> <tr> <td>**校警**

**李先生**

</td> <td>**1**

</td> <td>**1.人員出入校園管制**

**2.校園安全管理。**

**3.其他臨時交辦事項。**

</td> <td>**26320616轉508**

</td> </tr> <tr> <td>**技工**

**倪先生**

</td> <td>**1**

</td> <td>**1.全校水泥工程維修。**

**2.全校雜項修繕**

**3.校園美化、綠化、植栽、養護管理。**

**4.各項活動場地佈置。**

**5.校內公文傳遞。**

**6.其他臨時交辦事項。**

</td> <td>**26320616轉507**

</td> </tr> <tr> <td>**工友**

**李小姐**

</td> <td>**1**

</td> <td>**1.校園美化、綠化、植栽、養護管理。**

**2.各項活動場地佈置。**

**3.校長室電話接聽及環境整理維護。**

**4.校內公文傳遞。**

**5.油印室管理及印刷。**

**6.其他臨時交辦事項。**

</td> <td>**26320616轉101**

</td> </tr> <tr> <td>

</td> </tr> </tbody> </table>** **